プライバシーポリシー

基本方針

iTMS株式会社 (以下、「当社」といいます)、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報又はお客様からご提供頂く個人情報及びそれらに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

（1）お客様からの問い合わせによる取得当社はお客様への問い合わせへの対応にあたって、お客様の名称、担当者氏名、所属、住所、連絡先、その他当社が指定する情報等を取得致します。

（2）EDCシステムの利用による取得また、当社の提供するEDC（Electronic Data Capture）システムの利用にあたって、お客様から以下の情報等を取得することがあります。・お客様が取得した患者の臨床収集データ・お客様が取得した患者の臨床収集データに紐づく氏名、性別、生年月日

当社は、お客様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において、個人情報保護法にて許容される範囲で利用します。

＜利用目的＞

（1）お客様からの問い合わせによる場合

・当社サービスの改善のため

・当社サービスに関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため

・利用規約等で禁じている行為などの調査のため

（2）EDCシステムの利用による場合

・臨床試験、臨床研究、疫学研究及び症例研究の業務支援のため

・当社サービス利用企業・提携企業・団体等への個人情報の提供のため

・当社サービスの提供や機能拡張のため

・当社サービスの利用に伴う連絡・各種お知らせ等の配信・送付のため

＜利用目的の変更＞

・当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。

・利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

1). 情報の正確性の確保お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

2). 安全管理措置当社は、個人情報の紛失、滅失、改ざん、漏洩、不正アクセス等の防止に努めるものとします。当社は、個人情報に関する安全管理措置として、個人情報保護を統括する責任者を定め、安全管理の実効性を確保するための体制を整備致します。また、教育を通じて役員・従業員に対する方針の浸透を図ります。

3). 従業者の監督当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。

4). 委託先の監督個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

5). 保存期間と廃棄お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意を得た上で、上記に定める利用目的の範囲内で、第三者に提供する場合があります。また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を他の事業者へ委託することがあります。

開示、訂正等、利用停止等、第三者への提供の停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。

当社は、個人情報を開示するための実費を請求することができます。また、当社による回答には数日を要するとがあります。

・本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。

・当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

本サービス、又は個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口まで電話またはE メールにてお問い合わせください。

iTMS株式会社管理部個人情報保護担当電話番号： 03-3527-3232

E メールアドレス： privacy@itms.co.jp

プライバシーポリシーの変更本プライバシーポリシーは、関係法令の改正又は個人情報に関する社会的要請に対応するため、随時変更されることがあります。変更がされた場合には、遅滞なく本ウェブサイトに掲載し、最新の改訂日を明示するものと致します。

令和5年7月17日　策定

iTMS株式会社

代表取締役社長：宋　軍波